Chuyển nhà trọn gói TPHCM

 

Với số lượng vài nhân viên thì việc vận chuyển sẽ cực kỳ dễ dàng và không tốn nhiều thời gian, tuy nhiên nếu văn phòng bạn có nhiều nhân viên thì vận chuyển như thế nào để ít ảnh hưởng đến công việc của mỗi người là không phải dễ.

 

Phương pháp vận chuyển văn phòng mình đưa ra hôm nay là phương pháp dành cho các văn phòng có khối lượng nhân viên nhiều và  bao gồm nhiều phòng ban khác nhau. Còn nếu văn phòng bạn có tầm 10 hoặc 20 nhân viên thì chuyển nhanh gọn trong ngày sẽ không ảnh hưởng gì mấy đâu.

 

 

Để không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên quá nhiều thì phương pháp được đề xuất ở đây là vận chuyển phòng cuốn chiếu, làm tới đâu hoàn thành tới đó, đảm bảo nhân viên có thể làm việc ngay trong ngày sau khi vận chuyển xong luôn.

 

Vậy muốn vận chuyển văn phòng theo phương pháp cuốn chiếu thì cần phải có điều kiện gì?

 

Điều đầu tiên cần đảm bảo đó là văn phòng mới đã sẵn sàng cho vận hành bao gồm đường dây điện, đường dây mạng, hệ thống lạnh đã có thể sử dụng được, tường nhà sàn nhà và trần nhà đã được vệ sinh sạch sẽ. Vậy trước khi có ý định chuyển văn phòng qua và cho nhân viên làm liền thì hãy làm sao cho thỏa mãn những điều kiện trên nhé.

 

Điều kiện thứ hai để vận chuyển văn phòng theo phương pháp cuốn chiếu là các phòng ban trong văn phòng công ty cũ và mới tách biệt bằng các vách ngăn hoặc tách biệt theo lầu. Vì nếu văn phòng bạn là một văn phòng mở với hàng trăm nhân viên ngồi làm việc chung với nhau thì muốn vận chuyển từng bộ phận đi trong giờ hành chính mà không ảnh hưởng mọi người xung quanh rất là khó, trừ trường hợp vận chuyển vào ngoài giờ hành chính như buổi tối hoặc vận chuyển vào chủ nhật.

 

Quy trình của việc vận chuyển văn phòng theo phương pháp cuốn chiếu:

 

1. Đóng gói đồ đạc

 

2. Đánh dấu và vẽ sơ đồ

 

3. Vận chuyển nhanh gọn

 

4. Sắp xếp lắp đặt

 

5. Kiểm tra lần cuối

 

6. Vệ sinh sạch sẽ.

 

1. Đóng gói đồ đạc.

 

Đóng gói khi chuyển văn phòng theo phương pháp cuốn chiếu thì mỗi nhân viên nên tự đóng một riêng cho mình vật dụng cá nhân tại bàn làm việc của mình bao gồm cả máy tính vào trong thùng riêng biệt. Ít thì đóng một thùng, nhiều đóng thành hai thùng, không đóng chung với nhau.

 

2. Đánh dấu và vẽ sơ đồ.

 

Sau đó đánh dấu vào các thùng của mình  bằng tên tuổi rõ ràng.

 

ĐÁnh dấu vào bàn làm việc và ghế ngồi luôn để nhân viên bốc xếp khi tới sẽ sắp xếp theo như sơ đồ bản vẽ sẵn cho nhanh.

 

Vẽ sơ đồ văn phòng và hai bên mới và cũ, ghi dấu vị trí bàn làm việc cho từng nhân viên và các tủ hồ sơ...

 

3. Vận chuyển nhanh gọn

 

Sau khi đánh dấu xong tiến hành vận chuyển nhanh gọn lẹ theo từng phòng, và để riêng biệt từng khu vực riêng để không bị lộn xộn khi qua văn phòng mới.

 

Nên lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp về chuyển văn phòng để việc vận chuyển được nhanh chóng và an toàn nhé.

 

4. Lắp đặt và sắp xếp

 

Sắp xếp các bàn ghế và tủ hồ sơ theo sơ đồ bố trí vào trước, sau đó đến việc sắp xếp các hồ sơ giấy tờ vào tủ và các đồ linh tinh theo khu vực đã chỉ định.

 

Các thùng hàng cá nhân của các nhân viên sẽ được bố trí theo từng bàn cụ thể khi nhân viên đến làm chỉ cẩn mở ra sắp xếp 15 phút là xong.

 

5. Kiểm tra và sửa đổi

 

Sau khi sắp xếp xong thì cũng đi lại với nhân viên bốc xếp kiểm tra xem mọi thứ đã sắp xếp chuẩn và phù hợp với công năng chưa, nếu chưa thì sửa luôn để khi đi vào hoạt động sửa đổi khó khăn.

 

Bước này bạn nên cử nhân viên có trách nhiệm và có khả năng bố trí hợp lí đã được kiểm chứng để đỡ phải sửa chữa quá nhiều lần.

 

6. Vệ sinh sạch sẽ

 

Xong xuôi cho nhân viên vệ sinh và hút bụi sạch sẽ và xịt một ít nước hoa cho thơm tho là văn phòng có thể hoạt động lại rồi, nhân viên của bạn có thể làm việc lại ngay lập tức luôn.

 

Như vậy việc vận chuyển văn phòng theo phương pháp cuốn chiếu thì chỉ trong vài giờ hoặc một ngày nhân viên bạn có thể làm việc lại được rồi. Nhưng nếu văn phòng bạn là văn phòng mở thì lời khuyên là không nên vì tiếng ồn và lượng người đi lại chung có ảnh hưởng không nhỏ đến mọi người xung quanh. Phương pháp này chỉ dành cho các công ty có các phòng tách biệt và mỗi phòng có ít nhất 10 nhân  viên trở lên.

 

Trên đây là các kinh nghiệm vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp với 7 năm trong nghề mình chắc lọc dành cho các nhân viên trong công ty cần chuyển văn phòng, nó không thể đúng trong tất cả các trường hợp, nó có thể không đúng trong trường hợp của bạn, nêu bạn có ý kiến góp ý vui lòng gửi mail về địa chỉ tptranvanchuyen@gmail.com nhé. Trân trọng cảm ơn.!

 

Tôi là Phong chuyên gia vận chuyển tại TPHCM